Прес каре за напредъка по проект „Повишаване компетентността на администрациите на общините Самоков,

Проект„Повишаване компетентността на администрациите на общините Самоков, Червен бряг и Роман за ефективно въвеждане на електронно управление

Договор № М13 -22 -149/05.09.2014г. Приоритетна осІІ „Управление на човешките ресурси”Подприоритет2.2. „Компетентна и ефективна държавна администрация”Бюджетна линияBG051PO002/13/2.2-14

Наименование на кандидатаОбщина СамоковНаименование на проектното предложениеПовишаване компетентността на администрациите на общините Самоков, Червен бряг и Роман за ефективно въвеждане на електронно управлениеРепублика България

1.3       Размер на исканата безвъзмездна помощ

Обща стойност на проектаСъфинансиране по ОПАК/Размер на исканата безвъзмездна помощСтойност в леваДял в процентно изражение от общата стойност на проекта176 614,69 лева176 614,69 лева100 %

1.4       Резюме на проектаПериод за изпълнение9  (девет месеци)Партньор(и)Община Червен бряг/ партньор 1/, Община Роман/ партньор 2/Цели на проектаОбща цел

1. Oбучение в подкрепа изграждането на модерна администрация чрез повишен капацитет на общините Самоков, Червен бряг и Роман за въвеждане и прилагане на електронно управлениеСпецифични цели

2. Повишаване професионалната компетентност на служителите в администрациите чрез създаване и усъвършенстване на ключови управленски, оперативни и организационни умения за въвеждане на електронни услуги в общинската дейност.

3. Повишаване професионалната компетентност и личната ефективност на служителите в администрациите чрез придобиване на базови знания, свързани с правното регулиране на информационните технологии, съществуващото предметно законодателство за изграждане на електронно правителство и въвеждане на електронни услуги.

4.  Подобряване координацията между звената и изграждане на екипна ефективност чрез придобиване/усъвършенстване на практически умения за подготовка за интегрирано предоставяне на ЕАУ.Целева(и) група(и)85 служители в общинските администрации на общините Самоков, Червен бряг и Роман: зам.- кметове, секретари, отговорни по длъжностна характеристика за е- управлението в общината, кметове на кметства, кметски наместници,  ръководители на дирекции и отдели, експерти и служители в общинските администрации.Очаквани резултатиI.Повишен капацитет за управление и отчитане на проекти, фианнсирани по оперативни програми на служители в общинските администрации на общините Самоков, Червен бряг и Роман участници в екипа на проекта.

5. Комплектован екип за управление на проекта,договори-6.

6. Изготвен план за действие-1.

7. Система за вътрешен мониторинг и контрол -1.

8. Проведени  работни срещи с ЕУ- 9.

9. Организирани  процедури по ЗОП-2.

10. Изготвени междинни и финален отчети – 3 бр.

II.Повишен капацитет и придобити базови знания, свързани с електронното управление като част от цифровата икономика, работни процеси,   жизнен цикъл на информационните системи, добри практики.  Проведено обучение за е – управление (Базов курс,  ЕП-1), ИПА.

1.  Модули – 3, в т.ч. семинари- 2

2. Обучени по Каталога на ИПА, 2014 г.- 255

3. Връчени сертификати за успешно обучение по Програмата на ИПА –  85 служители от целевата група.

III.Повишена професионална компетентност и лична ефективност на служители в общинските администрации на общините Самоков, Червен бряг и Роман чрез създаване и усъвършенстване на ключови управленски, оперативни и организационни умения за въвеждане на електронни услуги в общинската дейност. Проведено външно специализирано обучение за формиране на ключови компетентности за въвеждане на е-услуги.

1. Модули – 4, в т. ч. практически форми -2

2. Обучени по Плана за обучение от външен изпълнител-340.Изготвен Плана за обучение от външен изпълнител – 1.

3. Проведени тестове за ефективност на обучението – 4

4. Изработени презентации за напредъка по общини -3

5. Изработен План за въвеждане на електронни административни услуги за трите общини – 3 бр.

6. Изработена Рамка за разработване на вътрешни правила за електронен документооборот между звената на ОбА за трите общини -3

7. Подготвено Ръководство  за въвеждане на ЕАУ.- 1 бр.

8. Връчени сертификати на участниците в целевата група, преминали успешно обучение – 85.

9.  Общ брой обучени-595, жени-483, т.е. -81%.

IV.Постигната информираност на гражданската общественост в трите общини за целите на ОПАК и проекра,за ползите и предизвикателствата от въвеждането на електронното управление за бизнеса и обществото.

1. Публикации в  сайтовете на трите общини и др.–17

2.  Изработени рекламни информационни  банери – 3 бр.

3. Изготвени прессъобщения  до медиите – 15 бр.

4. Материали,предоставени за публикуване в медиите-18.

5. TV репортажи, радио излъчвания, интервюта – 3 бр.,

6. Издадена рекламна дипляна–1000 бр.;

7. Издадена информационна брошура- ръководство-2000.

8.  Изработени рекламни химикалки – 1000 бр.;

9. Изработени  рекламни папки – 1000 бр.

10. Индикативен брой информирани граждани -50 000Основни дейности

11. Дейност І. Организация и управление на проекта

12. Дейност ІІ. Провеждане на обучения в Института по публична администрация от Каталога на ИПА за 2014г.

13. Дейност ІІІ. Провеждане на външно специализирано обучение за формиране на ключови компетентности за изграждане и предоставяне на електронни административни услуги /ЕАУ/ и създаване на споделени отговорности за по – добри резултати, /различни от обученията на ИПА/.

14. Дейност ІV. Информация и публичност

Проектът е фокусиран към изграждането на модерна държавна администрация чрез въвеждане на електронно правителство е приоритет на държавната политика за обслужване на гражданите.

Основната цел на проектното предложение е да подготви  общинската администрация на общините Самоков, Червен бряг и Роман за нов, модерен етап на ефективно управление чрез изграждане на базови знания и  придобиване на умения за въвеждане и прилагане на интегрирани електронни административни услуги и  комплексното обслужване на гражданите. Акцентите за постигане на основната цел /специфични цели/ са:

–  повишаване професионалната компетентност на служителите в администрациите чрез създаване и/или усъвършенстване на ключови управленски, оперативни и организационни умения за въвеждане на електронни услуги в общинската дейност;

–  повишаване професионалната компетентност на служителите в администрациите чрез придобиване на широк кръг от базови знания, свързани с правното регулиране на информационните технологии;

–  подобряване на личната ефективност на служителите чрез формиране/допълване на знания и компетентност за основните стратегически документи и съществуващото предметно законодателство за изграждане на електронно правителство и въвеждане на електронни услуги в общинската дейност;

– подобряване координацията между звената и изграждане на екипна ефективност чрез придобиване/усъвършенстване на практически умения за планиране и приоритизиране на услугите, подготовка на вътрешни документи за електронен документооборот, практически упражнения за  и  подготовка за интегрирано предоставяне на ЕАУ.

Фондация “Съвременност” участва в изпълнението и управлението на проекта, съгласно подписано Споразумение за сътрудничество между Община Самоков, бенефициент по проекта, и неправителствената организация – Фондация “Съвременност”.